Elektronsko poslovanje postalo je neophodan faktor razvoja preduzeća. Digitalizacija papirnih dokumenta putem elektronskih arhiva, elektronski potpis i dokumenat, potpisivanje, distribucija i čuvanje elektronskih dokumenata dobijaju sve jaču dimenziju sadašnjosti.
EDOPS Document Office nudi fleksibilno, proširivo i skalabilno rešenje za upravljanje dokumentacijom koje podržava životni ciklus dokumenta u celosti - od nastanka, pa sve do odlaganja u arhivu i njenu kasniju eksploataciju. Podržani su složeni dokumenti, generisanje dokumenata i kombinovana pretraga.
Verzije dokumenata , anotacije i komentari su sastavni deo ovakvog sistema. Sistem podržava kreiranje tokova dokumentacije (workflow) i procesa rada. Takođe, dokumenti u određenoj fazi svog životnog veka prelaze u zapise. Analitički segment sistema omugućava generisanje izveštaja i grafikona kako na osnovu strukturnih tako i na osnovu nestruktuiranih podataka u sistemu. Paket predstavlja idealno rešenje za korisnike sistema kvaliteta.
EDOPS Document Office je informacioni sistem koji zaokružuje upravljanje dokumentacijom i podacima. U potpunosti rezvijen od strane EDOPS Solutions-a, kao rezultat domaćeg znanja i velikog iskustva u bavljenju arhiviranjem i u upravljenjem dokumentacije u proteklih 10 godina, kako u zemlji tako i na teritoriji zemalja EU.
Poseduje svoja dva integralna dela:
- DMS modul – Upravljanje dokumentacijom i elektronska arhiva
- ERP modul – Praćenje poslovnih procesa, automatizovanje QMS-a
EDOPS Document Office omogućava definisanje dokumentno orijentisanih poslovnih procesa i uvodi red u poslovne procese, s naglaskom na sigurno arhiviranje svih klasa dokumenata kao i bezbedno odlaganje klasa podataka. Generаtor dokumenata, izvešataja i grafikona je jedna od mnogobrojnih funkcionalnosti samog sistema.
Veliki broj dokumenata nastaje u eksternim aplikacijama. Postoje dodaci za MS Office i Mechanical Desktop uz pomoć kojih se lako i jednostavno arhiviraju i pozivaju dokumenti iz tih aplikacija. Takođe, prate se verzije dokumenata, pri čemu sam sistem brine o verzioniziranju dokumenata.
EDOPS Document Office je troslojna aplikacija koju čine: Document Server, Document Client i Korisničke aplikacije (Control Centar i Document Centar). Radi kako u lokalnoj mreži tako i u WAN okruženju.
EDOPS Document server omogućava centralizovano čuvanje svih podataka u sistemu, upravljanje korisnicima i dokumentima, a takođe kontroliše arhiv i database modul. Njegova primarna finkcija je da sva dokumenta čuva u arhivi, u potpunosti kriptovana i odložena na sigurne medijume.
EDOPS Conrol Centar , administratorska aplikacija, omogućava kreiranje i definisanje klasa dokumenata, klasa podataka, radnih svezaka, skladišta podataka, definisanje prava i obaveza korisnika u sistemu prema objektima sistema ili jednom reči, potpuno prilagođavanje sistema potrebama korisnika.
EDOPS Document Centar je glavna klijentska aplikacija zadužena za rad sa dokumentacijom, podacima i radnim zadacima. Ona implementira u sebi funkcionalnost unosa dokumenata i podataka u sistem, njihovu izmenu, kreiranje verzija i pretragu. Dokumenti su složeni, tako da jedan dokument u sebi može sadržati više raznorodnih datoteka. Na primer, dokument Ponuda u sebi može sadržati tekst ponude u DOC formatu, fotografije proizvoda u jpg formatu, pozivni e-mail i ACAD crtez u dwg formatu.
EDOPS Document Office poseduje veliki broj implementiranih rešenja u sebi. Moduli koji prate poslovanje preduzeća putem procesa:
- Nabavke
- Kadrovske (HR-a)
- Upravljanje odnosima sa korisnicima (CRM)
- Tehničke pomoći (Servisa)
- Distribucija prezentacionog materijala
- Magacinsko poslovanje
- Praćenje proizvodnje baziranog na sledljivosti materijala
- Prodaja i marketing
- Distribucija i kontrola dokumenata QMS-a
Takođe, poseduje i modul koji prati učinke aktera procesa tj. kvalitativni i kvantitativni rad zaposlenih.
Pri kreiranju sistema vodilo se računa da hadverska podloga sistema nije previše zahtevna. Akcenat se stavlja na server, koji čini srž samog sistema. Klijentske radne stanice rade pod Windows XP/Vista operativnim sistemom.
|
